Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherchons notre prochain·e Coordinateur·ice paie rémunération et administration du personnel terrain. 

Sous la supervision de la Responsable de Service RH Régionales, votre rôle sera d'apporter un support aux RH des 21 pays d'intervention afin d’assurer le bon déroulement du processus de paie (logiciel Homère) et aux révisions de la rémunération, ainsi qu’un support au pilotage et au suivi des Ressources Humaines nationales.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Appuyer au déploiement et à la révision des processus de paie et rémunération en collaboration avec l’équipe RH Régionales et les Coordinateurs ou Coordinatrices Fonctionnelles SIRH
  • Accompagner les Responsables RH dans la formalisation de leurs demandes de paramétrages du SIRH
  • Appuyer les RH des Bureaux Pays à la formalisation de leur processus de paie et à son suivi

• Participer à l’appui technique sur aux outils d’administration à destination des utilisateurs dans les pays d’intervention en lien avec l’équipe SIRH

• Apporter un support au pilotage et au suivi des Ressources Humaines nationales
  • Appuyer à la création et la mise à jour des cadrages d’administration du personnel national et à leur dissémination
  • Appuyer à la mise à jour des outils d’administration du personnel
  • Appuyer le suivi des audits siège
  • Assurer le contrôle interne sur la paie, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des politiques de rémunération
  • Appuyer à la définition des indicateurs RH

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines (RH) et/ou en paie, vous une avez une solide expérience RH au sein d'une ONG international (siège ou terrain).

Autonome et force de proposition, vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la paie, des charges sociales et des méthodes de calcul des cotisations sociales et fiscales. Vous avez une appétence pour les chiffres, les fonctions avancées d’Excel et vous pouvez vous appuyer sur vos connaissances en paramétrage de paie. 

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités à identifier, analyser les problématiques RH et formuler à vos interlocuteur·rice·s des recommandations, des alertes et/ou trouver des solutions. 

Doté·e d’un excellent relationnel, vous êtes capable de vous adapter aux problématiques nationales et internationales du secteur humanitaire. Vous êtes également capable d'animer une séquence de formation.

Une expérience dans l'utilisation du logiciel Homère et une connaissance du logiciel NIBELIS (logiciel de paie) sont de vrais atouts.

Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit. 

Une expérience ACF est un atout. 

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 12 mois – Temps plein
• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
• Rémunération :De 41K à 50K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
• Avantages:25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
  
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up):
  • Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
• Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  
  • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
  • Indemnités de télétravail
• Formation:Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft
• Conditions particulières : déplacements ponctuels non obligatoires

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

L'emploi s'inscrit au cœur de l'équipe RH régionales qui accompagne l'ensemble des pays d'intervention sur leurs questions RH, il est donc en interaction constante avec les RH généralistes au niveau du siège et des pays.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SIRH (réunion hebdomadaires), et vos interactions sont régulières avec les équipes SI et finances.