Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Pour notre Pôle Administration et Paie, nous recherchons un·e Chargé·e de Ressources Humaines afin d'assurer la gestion des engagements contractuels d’ACF vis-à-vis des salarié·e·s internationa·ux·les et du siège (contractualisation, suivi et fin de collaboration) dans le respect des obligations internes et réglementaires, et de conseiller et accompagner les collaborateur·rice·s sur les sujets RH.

Sous la supervision du Responsable de Pôle Administration et Paie, vous assurerez la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

• Assurer la gestion contractuelle du personnel et établir les documents administratifs (démission, attestation employeur, rupture conventionnelle, promesse d’embauche, détachement auprès de la Sécurité Sociale) et le calcul des indemnités

• Gérer les fins de contrats : déclarations administratives, collecter et préparer les éléments variables (transports, tickets restaurants, compte épargne temps, etc.)  en vue de l'établissement des soldes de tout compte

• Assurer l’enregistrement du personnel auprès de l’URSSAF

• Organiser les RDV à la Médecine du Travail

• Informer les collaborateur·rice·s et répondre aux demandes d’information courantes

• Assurer le briefing des nouveaux·lles collaborateur·rice·s et debriefings des salarié·e·s en fin de contrat

• Assurer la gestion des temps des collaborateur·rice·s Siège (suivi et contrôle mensuel du temps de présence et enregistrement des absences), et assurer le suivi et le contrôle mensuel des temps des collaborateur·rice·s expatrié·e·s

• Déclarer et gérer auprès de la Sécurité Sociale pour le Siège et à VYV/MSH pour les expatrié·e·s les cas de maladie, maternité et accident du travail (IJSS)

• Répondre aux demandes d’information lors des audits-bailleurs : rassembler et fournir les documents et justificatifs demandés 

• Alerter sur les anomalies de la gestion courante

• Faire remonter les besoins en informatique : proposer des solutions et/ou participer aux projets d'amélioration

• Assurer la continuité des activités du service

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (DUT, Licence professionnelle, Master 1 ou 2), et vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’utilisation d’un logiciel de paie (idéalement NIBELIS). La connaissance d'un outil de gestion des temps est un plus.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, et vous avez des facilités d’utilisation de nouveaux outils informatiques.

La connaissance du milieu associatif et/ou une expérience dans ce domaine sont des avantages.

Travaillant dans un environnement international, vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 4 mois – Temps plein

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rémunération :
  • De 37K à 44K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

• Avantages:
  • 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

• Télétravail :
  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
  • Indemnités de télétravail
  • Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Rejoignez une équipe dynamique et sympathique, dans un cadre de travail agréable avec la possibilité de télétravail !