🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧

Au sein de la Direction Déléguée RH Opérationnelles, tu rejoindras le bureau des départs. Tu auras l'occasion de coordonner de nombreux projets visant à organiser les départs et les retours des collaborateur·trices vers nos bureaux pays. Tu participeras activement à la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures RH pour garantir des missions fluides et bien préparées. 

Tu aimes travailler en équipe ? Tu apprécies organiser et coordonner des processus tout en veillant à ce que chaque étape soit bien exécutée ? Alors tu es fait·e pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Travel Manager, tes missions seront les suivantes:

• Contribuer à l’organisation de l’accueil des expatriés et des briefings/débriefings
  • Préparer et suivre le parcours de briefing et de débriefing de tous les expatriés
  • Prendre et suivre les rendez-vous auprès des organismes externes
  • Assurer et suivre le logement des expatriés en briefing et débriefing 
  • Accompagner les expatriés à distance durant leur passage au siège
  • Gérer la caisse permettant le paiement des indemnités repas 
  • Mettre à jour les outils et transmettre les informations 

• Contribuer à la gestion des déplacements des permanents
  • Apporter un support ponctuel sur la gestion des demandes de déplacement (train, avion, hotel, visa) 
  • Collecter et archiver les preuves de voyage

• Contribuer au suivi des dossiers, à l’évolution des outils et mise à jour des procédures
  • Capitaliser les procédures et proposer des améliorations le cas échéant
  • Préparer et suivre les dossiers de demande de visa 
  • Piloter ou participer à des dossiers spécifiques 
  • Organiser, participer et/ou animer des réunions de travail spécifiques

• Contribuer à contrôler les factures
  •  Effectuer le rapprochement des factures agence de voyage

Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d'être en cours de formation de niveau licence ou master, idéalement en ressources humaines, relations internationales, sciences sociales, ou tourisme.

Vous disposez également d'une sensibilité pour le secteur humanitaire, êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément et possédez de solides compétences organisationnelles.

Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe, d'autonomie et de rigueur, avec de bonnes capacités en communication écrite et orale.

Une maîtrise avancée du français et un niveau professionnel en anglais sont requis.

• Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

• 📆 Durée du Stage : 6 mois

• 🔔Conditions Salariales :
  • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
  • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma 

• 📍Lieu : Montreuil, IDF

• 💻Télétravail :
  • Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il n'a pas été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

• ⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination