Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherchons notre prochain·e Coordinateur·ice RH et amélioration continue Administration et Paie. 

Sous la supervision de la Directrice Déléguée Gestion administrative sociale et Pilotage, votre rôle sera d'appuyer l’équipe du Pôle Administratif et Paie (PAP) dans son processus de réorganisation et d’amélioration continue en coordonnant les actions d’amélioration continue prioritaires identifiées et en gérant un portefeuille en tant que Chargé de RH.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Coordonner la formalisation et l’évolution des processus du Pôle Administratif et Paie (PAP)

  • Piloter la formalisation des processus du PAP

  • Harmoniser les procédures, modes opératoires et outils de référence du pôle et rédiger les documents manquants

  • Réviser les processus existants avec différents acteurs RH

  • Piloter le travail de calibrage du temps pour les différentes tâches qu’elles contiennent et formaliser les procédures

• Coordonner l’optimisation de l’utilisation de Nibélis (SIRH)

  • Piloter la formalisation des processus du PAP

  • Harmoniser les procédures, modes opératoires et outils de référence du pôle et rédiger les documents manquants

  • Réviser les processus existants avec différents acteurs RH

  • Piloter le travail de calibrage du temps pour les différentes tâches qu’elles contiennent et formaliser les procédures

• Participer à la réorganisation des tâches dans l’équipe et à la revue des process et des différents outils

• Assurer un rôle de Chargé de RH
  • Assurer la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel 
  • Assurer la gestion contractuelle du personnel
  • Assurer la gestion contractuelle du personnel
  • Assurer la gestion des temps des collaborateurs
  • Répondre aux audits
  • Assurer la remontée des informations

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (DUT, Licence professionnelle, Master), vous justifiez d'une expérience en gestion administrative du personnel et en paie. 

Vous maîtrisez l’utilisation d’un logiciel de paie (idéalement NIBELIS). La connaissance d'un outil de gestion des temps est un plus.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et vous avez des facilités d’utilisation de nouveaux outils informatiques.

Travaillant dans un environnement international, vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Une expérience en accompagnement du changement et/ou de travail sur des processus serait appréciée. 

Une expérience ACF et de ses process RH est un atout, ainsi que la connaissance ou une expérience du milieu associatif.

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 6 mois – Temps plein

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rémunération :De 41K à 50K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

• Avantages:
  • 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport :
  • Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up):
  • Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

• Télétravail :
  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jour par mois
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
  • Indemnités de télétravail

• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

L'emploi s'inscrit au cœur de l'équipe Administration et Paie qui assure la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel. Il est donc en interaction constante avec les différents services RH, les équipes SIRH et vos interactions sont régulières avec l'ensemble des du siège.