Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Pou le Pôle Faim et Conflits d'Action contre la Faim, nous recherchons un·e Coordinateur·rice de Conférence Internationale sur les travailleur·se·s Humanitaires. Vous rejoindrez le Bureau d'ACF Bruxelles et vous travaillerez en lien avec une équipe dynamique basée à Paris.

Sous la supervision du Responsable du Pôle Faim et Conflit, votre responsabilité sera de superviser l’ensemble de la préparation, de la coordination et de la mise en œuvre d’une conférence internationale dédiée à la protection des travailleur·se·s humanitaires.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

• Coordonner la cohérence globale de la conférence et appuyer l’engagement institutionnel
  • Assurer le développement d’un rétroplanning et de rôles et responsabilités clairs entre les différentes parties prenantes
  • Coordonner les relations avec le cabinet/la direction d’ECHO et assurer le rôle de point focal concernant l’engagement institutionnel plus global avec l’UE, les États membres, l’ONU et les partenaires avant et pendant la conférence
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre par toutes les parties prenantes des décisions prises (respect des délais et du contenu)
  • Assurer la communication des informations et décisions à toutes les parties prenantes de manière régulière et cadrée
  • Assurer la cohérence entre le cadre de la conférence et les activités de plaidoyer développées dans le cadre du Mécanisme de protection des travailleur·se·s humanitaires et d'autres initiatives sectorielles sur la protection des travailleur·se·s humanitaires

• Superviser le développement du contenu et la logistique de la conférence
  • Participer au développement du cadre politique de la conférence, en lien avec toutes les parties prenantes (objectifs, livrables, agenda, structure)
  • Participer à l’identification des invité·e·s, assurant une représentation équitable de toutes les régions et pays d’intérêt pour la thématique
  • Assurer le rôle de point de contact principal pour coordonner toutes les demandes relatives à l’organisation de la conférence, concernant les participant·e·s et intervenant·e·s
  • Participer à l’identification des intervenant·e·s de haut niveau et à la mobilisation d’acteur·rice·s clés avant la conférence (au niveau européen et mondial)
  • Superviser et appuyer le travail du·de la Chargé·e de projet support et Chargé·e d’évènementiel (notamment sur la logistique)
  • Représenter la conférence selon les besoins, en présentant sa structure et ses objectifs aux parties prenantes externes

• Superviser les conclusions et le plan d’action post-conférence
  • Assurer la production des livrables et des résultats de la conférence, avec le soutien du·de la Chargé·e de projet support (résumé, plan d’action, prochaines échéances, etc.)
  • Assurer le reporting interne, démontrant l’accomplissement des objectifs fixés
    
    

Vous avez une expérience confirmée dans une ONG internationale, une agence onusienne, une institution européenne ou une organisation opérant dans un cadre politique/humanitaire.

Vous avez de l'expérience en gestion de projets complexes, impliquant coordination institutionnelle, diplomatique ou sectorielle,  en contribution d’organisation d’événements de haut niveau, en coordination multi‑acteurs : ONG internationales et nationales, institutions européennes, Nations-Unies, bailleurs, etc.

Vous comprenez les enjeux politiques, diplomatiques et de plaidoyer humanitaire, et êtes capable d'assurer la cohérence stratégique entre un événement et ses objectifs politiques / de plaidoyer. Vous maîtrisez les processus de planification stratégique, rétroplanning complexes et suivi de décisions, et êtes capable d'interagir avec des acteurs institutionnels de haut niveau et à représenter la conférence en externe.

Vous possédez des compétences managériales vous permettant de gérer une équipe, fédérer autour d’un objectif commun et définir avec vos collaborateur·rice·s le meilleur niveau d’efficacité collective.

Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et respecter les procédures. Créatif·ve et à l'écoute, vous êtes force de conviction et de proposition. Vous avez des capacités d'adaptabilité et de gestion de situations complexes, dans des environnements exigeants.

Vous avez une bonne communication (écrite et orale) et êtes à l'aise avec la prise de parole en public, l'animation de réunions et d’ateliers. Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit. 

• CDD de 7 mois jusqu'au 30/10/2026

• Lieu : Bruxelles

• Rémunération :
  • Catégorie : Deputy Director
  • Fourchette d’échelons : I à III
  • De 77K€ à 82K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience 

• Avantages:
  • 10 jours de congés supplémentaires (sur base de 12 mois)
  • Tickets restaurant
  • Assurance hospitalisation complémentaire et dentaire
  • Assurance groupe (pension)

• Télétravail :
  • Présentiel obligatoire : 3 jours par semaine sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.

• Conditions particulières : potentiels déplacements terrains

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Vous travaillerez aux côtés de personnes motivées, avec une très bonne ambiance d'équipe.

Il s'agit d'un projet de coordination de haut niveau, en lien avec une multitude d'acteurs externes et internes. Vous préparerez une conférence internationale (400 personnes environ) ainsi que des évènements parallèles, et un engagement en proximité avec la commission européenne et les ONGs.

N'hésitez pas à candidater !