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En tant que Assistant·e Relations bailleurs, tu intégreras  l’équipe IDRU au siège parisien dans la capitalisation et la diffusion des informations et analyses sur les relations bailleurs du réseau international ACF. 

Sous la responsabilité de la Responsable Bailleurs Institutionnels, tes principales missions seront :

Appui à la capitalisation, l’élaboration de fiches-outils et d’analyses et à la diffusion d’informations sur les relations bailleurs du réseau ACF-IN 

• Appui dans la veille et la diffusion d’opportunités de financement ;
• Appui dans la veille et la diffusion des stratégies bailleurs, en appui aux responsables Relations bailleurs ;
• Mise à jour des outils IDRU d’appui aux équipes : mise à jour du « compliance tool », mise à jour de la base de données sur le suivi des projets ;
• Appui au traitement de données et analyses sur les politiques bailleurs;

Aide ponctuelle au fonctionnement du service 

• Support au traitement des demandes d’appui aux missions (appui au help-desk)
• Appui à la révision des documents contractuels (demande d’ANO, amendements)

Appui à l’organisation de réunions techniques et stratégiques 

• Organisation logistique
• Préparation des documents supports

Pour accéder à ce type de poste, il est nécessaire d’être en cours/fin de formation de niveau Master 2 généraliste Coopération internationale, humanitaire ou développement, ou formation supérieure en Relations internationales, gestion de projets ou équivalent.

Des capacités rédactionnelles, une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, une forte autonomie ainsi que des bonnes capacités relationnelles sont attendues.

Une expérience sur le terrain en tant que gestionnaire de projet ou un stage précédent dans le secteur est un plus. Des expériences de création d’outils de communication (fiches techniques, newsletter…) seraient aussi appréciées.

Le·la candidat·e devra être intéressé·e à la fois par les enjeux de gestion et suivi de projets (gestion contractuelle, suivi-évaluation, stratégie), la veille et l'analyse de données, les relations institutionnelles et l'animation/coordination des échanges entre les départements internes ACF (opérations, plaidoyer, recherche, audits, conformité...) ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes. 

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil, IDF

Conditions Salariales :

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h/semaine)
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• Des œuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma

💻Télétravail :
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, le jour de présentiel obligatoire pour ce poste est de X jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination