Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherchons un·e Assistant·e pour notre Pool Moyen-Orient.

Sous la supervision de la Chargée d’Appui aux Programmes (CAP), tu apporteras un soutien au Pool Moyen-Orient et aux missions sur le suivi des projets et assureras la fluidité de l’échange d’informations au sein du Pool et vers l’externe.

Dans ce cadre, tes missions seront de :

• Apporter un soutien au Pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
  • Apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
  • Apporter un soutien au Pool et aux missions dans l’élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats, etc.
  • Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports –APR, etc.)
  • En lien avec la Chargée d'Appui aux Programmes, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référent·e·s Techniques Opérationnel·le·s
  • Apporter un soutien aux missions et au Pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)

• Faciliter l’échange d’informations au sein du Pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’ACF
  • Rédiger les comptes rendus des réunions (Pool, stratégie pays, etc.), les faire valider et les diffuser
  • Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le·la Directeur·rice Régional·e des Opérations (points missions, fiches pays du Rapport Moral d’Activités, etc.)
  • Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile
  • Participer à l’organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum
  • Participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du Pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l’ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions, etc.)
  • Effectuer les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du Pool (fournitures, cartes de visite, etc.)

Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d'une expérience en milieu associatif et/ou à l’international.

De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés.

Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !

Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteur·rice·s seront divers·e·s, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Statut : Contrat d’apprentissage 

📆 Durée du contrat : 12 mois

📍Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rythme souhaité :

🔔Conditions Salariales :

• Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
• 21 jours de RTT proratisé au temps de présence 
• 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence
• Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

💻Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

• Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

Il s'agit d'un poste sur lequel tu seras en lien continu avec les quatre missions du Pool (Irak, Jordanie, Libye et Yemen). Tu seras amené·e à apporter un support direct aux missions et pourras comprendre les enjeux de ces dernières, tout en étant en lien avec tous les membres du Pool et de certains départements du siège.

Tu seras amené·e à travailler sur les documents programmatiques clés à destination des bailleurs de fonds, et à apprendre les règles de ces derniers.

C'est un atout majeur pour les personnes interressées par les missions terrains à la suite de leurs études.

N'hésite pas à candidater !